你们明白活动策划在完成的过程中有哪些一定要强调的方面吗，职场人在制定活动策划的时候，肯定要注意条理清楚，以下是好美篇小编精心为您推荐的大学月活动策划推荐7篇，供大家参考。
大学月活动策划篇1
一、活动背景及意义
文娱协会一直以丰富同学们课余文化生活，营造良好的校园文化氛围为目标，并积极为此做出努力和创新。11月11日，是属于单身一族的节日，因为这一天有4个1的缘故。为了让一直处于单身的大学同学们，释放自己的学习压力，排除自己的寂寞、孤独的无聊心情。文娱协会特为协会干事及会员安排本次舞蹈培训会，促进协会成员间的沟通和交流，增加凝聚力和团队合作的默契，增加大家的友情。同时也为本协会11月19日的大型舞会做好舞蹈方面的相关准备。
二、活动主题：跳的不是舞，而是寂寞
三、活动时间：11月11日晚
四、活动地点
五、活动举办
主办：
承办：
六、活动前期准备
负责人：
1、文娱协会组织部负责场地的布置。
2、由本协会文艺部提前和学生会借音响等设备，并由组织部相关负责人士做好音响的调试工作。
3、由本协会相关人员负责将本培训会通知到协会的所有单身干事和会员。
4、文艺部做好舞蹈培训的内容。
七、活动流程
1、8：30之前将现场布置完毕，并由本协会文艺部带动协会成员一起学舞、跳舞。
2、舞蹈培训会上适当安排协会男女成员一起搭档，切实现场气氛温馨融洽。
3、会上安排几个小的舞蹈游戏，使大家更能够投入舞蹈培训中。
4、会后安排相关负责人士整理会场。
八、注意事项
1、培训会具体活动时间可根据具体境况进行调整。
2、文艺部事先必须做好舞蹈培训的内容的准备工作。
3、培训会结束后干事留下打扫卫生。
4、做好资料、照片和dv的后期整理工作。
5、活动现场的相关工作人员需注意人身、物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。
6、相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。
大学月活动策划篇2
活动前言：
孩提时，总抱怨父亲不爱自己，连分别时都不曾回头看看自己。母亲悄悄告诉我：不是父亲不爱你，而是父亲将爱藏在心底，他总会在转弯处偷偷看你。
再次分别，对母亲话半信半疑的我才发现，原来父亲真的在转弯处偷偷回头，然后大步离去。如果说母爱是世界上最伟大而温馨的感情,那父爱则是世上最伟大而深沉的感情。虽说没有平日里生活上的点滴关怀,但父亲却总在我们最脆弱或是遭受挫败之际伸出那双粗糙有力的厚实的大手,投掷深沉关爱的目光默默支持。
有人说，父爱如山，有人说，父爱似海， 但又有多少爱曾经对父亲说出来?
拿起手中的笔，用真情真心，为父亲写下对父亲最真挚的祝福，为父亲祈祷最美丽的未来!让我们把对父亲的爱大声说出来吧!
一、活动主题： 爸爸，我想对你说……
二、活动时间： 6月25日-6月27日
三、活动策划组织人员： 甘肃联合大学政法系青年志愿者
四、活动地点： 小操场
五、活动对象： 全体同学
六、活动内容：
有人说，父爱如山，有人说，父爱似海，但又有多少爱曾经对父亲说出来?
一悬挂条幅，散发宣传单。要统一制作“爸爸，我爱您”宣传条幅、宣传标语和宣传单，宣传条幅在小操场所显著位置悬挂。在6月27日也就是父亲节，在学校小操场举行父亲节宣传活动，本次活动为了能够让广大同学表达对父亲的感激之情和无限祝福，为同学们开辟了“父亲节祝福语——留言板”专栏，让同学们向父亲说出不曾亲口告诉他的心里话，送上对父亲最深情的祝福。
二 展出有关父亲的图片让大家从这些图片中感受到父亲的辛苦。积极倡导广大同学用自己的手机为父亲说一声："父亲节快乐".。
三父亲节征文
六月初宣传部组织写一张海报，主要内容如下：
1.六月初由班级宣传委员组织写一张海报，主要内容如下：
如果说母爱是一种呵护，那么父爱就是一种依靠。如果说母爱是一种唠叨，那么父爱就是一种沉默。当我们遭遇挫折、遭遇困难的时候，当我们哭喊着叫妈妈的时候，父爱就以它宽厚的胸膛为我们挡风遮雨，为我们披荆斩棘开拓前进的道路。所以，父爱和母爱一样都是世界上最伟大的爱、最伟大的力量····
朋友们，拿起你们的笔，涌动你们的感思，用你们的心为父亲们谱写一篇篇真诚的文章吧·····
讴歌沉甸甸的父爱，讲述对父亲的思念与感激之情。请你以父爱为基调，父亲节为背景写一篇有关父亲的原创文章。
文章体裁及字数均不受限制，不过我们希望朋友们认真对待本次活动。因为它是献给父亲节的礼物。
参加对象：全体同学
活动时间：xx年6月6日——xx年6月20日。
提交作品方式：用a4纸打印，交于青年志愿者协会。
奖励方式：本次活动设立一、二、三等奖，特别奖一名，十名鼓励奖。
2.评选：邀请院刊编辑人及负责人参加评选，要求做到公平公正。
3.获奖文章将在学校展出，并有物质奖励
七 、活动意义：
父母给予了我们生命，给予了我们物质的保障和精神的抚慰，而我们做儿女的唯一能做的就是：节日里，给父母送上一句真挚的问候;假日里，多在父母身边陪陪;平日里，多打几次电话回家，和父母聊聊关于“钱”之外的其他事情;在学校好好学习，考出好成绩回报他们……
也许是父亲的深沉和无言，每年的父亲节总是没有母亲节那般热闹。
但每当想起父亲那鬓角的白发，脸上的皱纹，大山般的父亲留给我们的应该不只是背影……
今年的父亲节是6月27日， 准备给父亲送什么礼物呢? 挑选送给父亲的礼物，是不是很难呢?我们如何让他能在这一天忘却平常的忙碌和艰辛，温馨的渡过这一天特殊的日子?其实，无论你送什么礼物给父亲，他都是非常开心的……
八、活动预费：200元
青年志愿者协会
xx年5月12日
大学月活动策划篇3
一、活动主题：
支持环保事业做一个保护环境的卫士。
二、活动目的：
大学阶段，是我们人生的重要里程碑，我们不仅应该努习书本知识，更应
投身社会实践，组织青年志愿者，积极参加社会服务，是提高自我，锻炼自我的有效途径。社会需要我们的奉献，需要友爱，这是当代大学生肩负的历史使命，也是应具备的起码素质。
古往今来，地球妈妈用甘甜的乳汁哺育了无数代子孙。原来的她被小辈
们装饰得楚楚动人。可是，现在人类为了自身的利益，将她折磨得天昏地暗。人类只有一个地球;而地球正面临着严峻的环境危机。“救救地球”已成为世界各国人民烈的呼声。
作为大学生，作为青年志愿者，我们更应该增强环境保护意识，自觉履行保护环境的义务，做好带头作用，做一个保护环境的卫士。
三、活动宗旨：
奉献、友爱、互助、进步
四、活动时间：
20_年12月9日
五、活动地点：
自贡西山公园
六、活动参加人员：
语文教育09级2班青年志愿者
七、活动总负责人：
八、活动前期准备：
1团支部召开会议讨论活动时间，明确活动活动主题和活动舆论导向
2团支部讨论协商确定活动形式及各环节
3团支部讨论确定人员安排和工作分配
(1、组织委员到西山公园勘察情形和环境，以进一步确定活动进程
(2、由学习委员收集本次活动需要的资料数据及宣传资料的打印
(3、由体育委员和治保委员负责现场纪律的维持以及遇到突发状况的
处理
(4、由宣传委员撰写宣传资料
(5、由组织委员确定时间和人员的通知安排
(6、由班长和团支书协调安排整个活动
4活动形式是问卷调查
5取得学校认可，并开出本次活动许可证明
6安排工作人员，包括联系，宣传，摄影等
九、活动流程：
1、出发前集中志愿者，清点志愿者人数，交代细节
2、到达地点后，由班长交代大家细节问题
3、简短的交代结束后，志愿者们自行解散并分散进行活动
5、工作人员全程跟踪摄影
6、活动结束之前，请人文学院学生会社工部的代表讲话
7、活动结束后，组织者召集志愿者集合并清点人数返回学校
十、活动备注：
要求志愿者在活动中注意安全问题，活动期间志愿者不得自行到处闲逛。
十一、活动意义：
环境问题是由于人类不合理地开发和利用自然源所造成的。触目惊心的环境问题主要有大气污染、水质污染、噪声污染、食品污染、不适当开发利用自然资源这五大类。”一个个铁一样的事实告诉我们，它们像恶魔般无情地吞噬着人类的生命。它威胁着生态平衡，危害着人体健康，制约着经济和社会的可持续发展，它让人类陷入了困境。为此我作出宣告：“只要我们——人类有时刻不忘保护环境的意识，有依法治理环境的意识，地球村将成为美好的`乐园”。未来的天空一定是碧蓝的，水是清澈的，绿树成荫鲜花遍地，人类可以尽情享受大自然赋予我们的幸福。
青年志愿者奉献给社会的不仅仅是服务，同时也要向全社会昭示了一种精神，青年志愿者所彰显出的精神也是对人类文明成果的吸收。作为志愿者要明白，自己不仅仅是为那些需要帮助的付出，更该带着一种学习和进步的态度深入其中，带着责任和热情投入到这些公益活动中。作为青年人，在这些社会活动中，我们要去看出社会需要什么，我们能给社会什么，我们该做什么，我们还能做什么。与此同时，哪些是前车之鉴，哪些是值得效仿的经验和自我激励的，把这些都运用到我们自己的生活中，这才是志愿者的收获。让志愿者和被服务者找到各自所需，原本双方的付出和享受，最终成为一种双赢。
十二、活动经费：
50元左右
大学月活动策划篇4
一、运动会前期准备工作
首先在学生会第一次全体例会上对全体学生会成员做好动员工作。运动会作为院里第一个大型活动，其过程与结果对新一届学生会的工作非常重要。所以对全体学生会成员的要求是必须任劳任怨，敬业、责任心强，有团队精神，善于应变。
现对各个学生部门工作安排如下：
第一组：外联部、宣传部、文艺部、体育部、宣传版，横幅制作，加油口号准备好;
第二组：学习部、体育部、技术部，运动会报名表的制作以及分发给各个专业辅导员老师，
报名后的回收工作;
第三组：生活部、体育部、事务部(秘书部)，准备好运功会所需的饮水，药品，桌椅，帐篷等必须品;
第四组：体育部、纪检部、新闻部，对回收的报名表进行整理修改，归类后交由学习部、技术部制作表格;
要求:
第一组的工作须在二十一号完成并且横幅要挂起来;
第二组的工作在二十二号将将报名表分送各辅导员，二十三号下午全部回收;
第三组的工作须在运动会前三天完成
第四组的工作在二十三号完成;
各组准备好的物品，资料等统一放在学生会办公室放置，保管
(训练所需的卷尺、秒表、铅球、实心球等由体育部、事务部、纪检部负责，海选前两天
完成好或知道向谁借，保证能借到
由于时间紧迫，所有工作必须按时完成，望主席团成员监督。
二、运动会期间及训练的工作安排
海选运动员的时间定于十七号下午两点半点，海选当天各部门安排如下：
纪检部：负责将运动员带到集合点;跑道安全，海选时清空跑道上的人，不要让同学随意穿插跑道;
新闻部、文艺部：将到达集合点的运动员按项目分开站队，并将运动员带到比赛场地; 事务部：负责100米和400米的测试;
学习部：负责200米和800米的测试;
宣传部：负责1500米和3000米的测试;
外联部：负责跳远和三级跳远的测试;
生活部：负责铅球和实心球的测试;
技术部：音响设备管理和后勤管理，每项测试完后的测试成绩表送到技术部处保管; 所有运动员的成绩于十七号晚上按各项目最好成绩以次往后整理出来，最后按照决赛要求确定各项目运动员名单，并通知运动员从二十一号早上开始，每天六点半训练直到运动会开始。训练期间周一、三、五训练100、800、1500米，跳远、三级跳远;周二、四、六训练200、400、3000米，铅球、实心球。
每天早上的训练需要全体学生会成员积极参加，特别是中长跑项目的运动员要注意他们跑完后对他们关心一下是否不适，有紧急情况及时汇报，所有女运动员更是如此。
运动会比赛期间安排如下：
体育部:负责收发运动员的相关证明，身份证、学生证等。按表格上的运动员号码分发 号码簿，运动员比赛完后凭号码簿领回证件。中长跑运动全程有人引导。
纪检部：对运动员的检录，以及将他们带到领号码簿处;
外联部：将要比赛的运动员至引到比赛的地点，不能发生找不到地方而导致迟到; 生活部：管理运动员的饮水，应急药品，按实际情况对运动员和工作人员供水。运动员赛前赛后都不能即饮大量水;
技术部：对要比赛的运动员进行通知，每次比赛前三十分钟清运动员;
事务部：管理运动员用的物品借出及归还，还有大本营附近的卫生;
新闻部、宣传部：及时写出优秀加油稿交到主席台为机电学院运动员助威;将获得成绩的运动员名字记在运动会光荣榜上。光荣榜一切事情由宣传部负主责;
文艺部：负责带领拉拉队在看台为运动员加油助威。
要求及注意事项：
1、 大本营帐篷在开幕式前两小时完成;
2、 所有学生会成员在每天第一场比赛前四十分钟到大本营集合;
3、 每天比赛结束后工作人员到大本营处集合。
以上是各部门的主要工作安排，期间有特殊情况时会随时调动，各部门要服从工作安排。运动会比赛期间希望全体学生会成员积极工作，以东道主的态度对待运动会，给同学们，老师们，运动员，裁判员提供优质服务态度;遇事冷静淡定，善于随机应变，把握运动会带给自己的锻炼机会。
相信我们大家共同努力，一定能使机电学院创造好的成绩。
附20xx年秋季运动会比赛项目：
男子组：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、跳高、跳远、三级跳远、 铅球(7。26公斤)、实心球(2公斤)。
女子组：100米、200米400米、800米、1500米、跳高、跳远、铅球(4公斤)、 实心球(1公斤)。
集体项目：(1)男子、女子4x100米接力;
(2)携手共进，2男、2女组成一棒，四人手持“院系名称”横幅完成4*400米接力;
(3)20x60米迎面接力，分成男子、女子组，男女混合组。
大学月活动策划篇5
各系(部)，黎明之声师生文工团：
为认真贯彻落实党的xx届x中全会精神，喜迎2019年元旦佳节的到来，庆祝x年学院各项事业取得的丰硕成果，展望学院未来的美好前景。经研究决定，拟举办2019年元旦文艺晚会，现将具体筹备工作安排如下：
一、晚会主题： 和谐黎明
二、活动时间：x年12月30日(暂定)
三、活动地点：彩虹楼
四、主办单位：院学工处、团委
五、协办单位：黎明之声师生文工团、工程管理系、经济管理系、保健与休闲系、艺术设计系、国际商贸系、烹饪系
六、活动对象：全体师生
七、组织领导
为了确保晚会的成功举办，学院成立2019年元旦晚会筹备委员会，名单如下：
主 任：
副主任：
成 员：
下设3个工作组，具体负责晚会筹备事宜。
(一)策划监制组
组 长：
组 员：
主要职责：
1.制定晚会总体实施方案(含经费预算)，总协调晚会筹备工作，监督晚会各项工作的实施;
2.负责晚会各项经费支出的审核与结算，联系赞助单位及灯光、音响等设备;
3.负责制作晚会背景幕布和节目单;
4.负责晚会期间的摄影、摄像;
5.协助导演组准备晚会所需服装和道具;
6.协助导演组做好晚会节目审核工作。
(二)节目导演组
组 长：
组 员：
主要职责：
1.总体负责晚会节目编排，组织、审核和筛选晚会节目，以及安排后期排练和彩排工作;
2.选拔和培训晚会主持人，并负责其形象设计和台词审核工作;
3.总体协调准备晚会所需服装和道具;
4.负责晚会的后期宣传报道工作;
5.负责协调晚会临时用车。
(三)接待保卫组
组 长：
组 员：
主要职责：
1.负责维护晚会当日现场秩序及安全保卫工作，协助控制场内灯光;
2.制定和实施舞台设计方案，负责购置布置舞台、营造气氛等所需物品，以及晚会当日舞台、主席台、教师席的布置和观众场地划分工作;
3.邀请晚会嘉宾，并做好晚会当日迎宾接待工作;
4.负责晚会当日演员的化妆工作;
5.总体协调晚会前期和现场的各项宣传工作。
八、总体思路：
1.节目类型：歌曲类、舞蹈类、语言类、器乐类及其他类。
2.总体设计：共分为3个篇章，上篇：暖冬呈祥辞旧岁，中篇：喜气羊洋迎新春，下篇：和谐黎明谱华章。
九、节目报送要求
1.以集体节目形式为主，节目新颖、紧凑、连贯、有创意，能够围绕晚会主题，营造出喜庆、欢乐的气氛，完整、艺术性地展示给现场观众。
2.系(部)应选拔具有系部特色、相对成熟、能够发挥学生特长的节目或者具有一定表演能力的演员;原则上每系不少于3个(争取报送不同类型)节目，多则不限，但不能空缺。
3.黎明之声师生文工团、学生社团联合会可直接选送节目。
4.歌唱、舞蹈类节目时间限定在3—5分钟;语言类节目时间限定在3—8分钟;歌曲独唱类、独舞类节目一般不予选送。
5.节目形式由晚会节目导演组统一安排、协调。
十、时间安排
1.系部选拔：12月11日前
2.晚会节目上报时间：12月12日
3.节目初筛时间：12月16日(周二)
4.节目复筛时间：12月19日(周五)
5.彩排时间：12月23日、29日集中彩排，各类型节目单独彩排另行安排。
6.正式演出时间：12月30日晚
十一、奖励办法
1.本次晚会采取节目评分制，由专业评委组成评审团，对各个单位选送的节目进行现场打分，按照节目类型评出一、二、三等奖，颁发荣誉证书。
2.对于在晚会筹备、节目指导中表现突出的团队和个人，授予团队优秀组织奖、优秀指导老师和个人优秀组织奖。
十二、其他事项
1.入选2019年元旦晚会的节目所需经费从赞助经费和学工处、团委学生活动经费预算中开支。
2.入选节目应根据节目导演组的要求，完成相关内容和形式的修改，并由选送单位负责监督执行。
3.晚会的艺术指导工作由黎明之声师生文工团提供。
附件：
1、2019年元旦晚会节目报名表
2、2019年元旦晚会演员推荐表
xx职业技术学院学工处 共青团x职业技术学院委员会
x年十二月三日
大学月活动策划篇6
一、活动背景：
为迎接我校的大学生技能节，提高我校同学英语学习兴趣，在英语四、六级考试来临之际，形成浓厚的英语学习氛围；为提高我校同学英语学习水平，增强我校学生英语实际应用能力；为促进校园文化多元化，丰富同学们的课余生活，给同学们提供一个发掘自我，展示自我的舞台，以展现大学生的综合素质与精神风貌。
二、活动目标：
此次活动以增强同学们的学习活力和战斗力，提高对英语学习的兴趣为目的，同时也为提高大学英语水平，带动同学对其它知识的渴求欲，以比赛的形式使同学们提高对学习的积极性。
三、活动主题：“放飞梦想，展现自我”
四、活动主办：院团委
五、活动策划承办：大学生英语爱好者协会
六、比赛流程：
1）宣传阶段：
1、宣传时间：xx年11.10-11.18
2、印刷宣传海报，并在主干道进行为期两天的现场报名。
3、在上晚自习的时候由英协成员去各班宣传，并进行现场报名。
2）预赛：
4、由评委老师准备一份英文文章，在教室进行朗诵文章，
5、预赛时间与地点：xx年19日下午6点旅经分院东区212
6、最后选出优秀的28名同学进入复赛。
3）复赛：
1、由选手自己准备朗诵材料
2、复赛时间与地点：xx年22日下午6点旅经分院东区212
3、最后选出优秀的8名同学进入决赛。
4）决赛：
1、决赛时间地点：12月7日报告厅一楼举行
2、英协邀请瑶湖各大高校的英语协会以及学校各社团的成员
3、决赛分两个步骤，第一个步骤是由进入决赛的同学演出一场关于英语的风采秀，英文歌，魔术英文讲解，英文话剧都行，只要内容包含英文。第二个步骤是进行一对一的pk。开场和两个步骤间插入两个节目，活跃现场。决赛选出冠军亚军季军，并奖励以及颁发证书。
七、评分标准：
预复赛：
1、发音准确（英式或美式不计），语调准确，节奏感强，正确掌握意群和句子的停顿。
2、发音准确（英式或美式不计），语调准确，有节奏感，正确掌握意群和句子的停顿。
3、发音准确（英式或美式不计），语调基本准确，有节奏感，基本掌握意群和句子的停顿。
4、发音基本准确（英式或美式不计），语调基本准确，有一定的节奏感，基本掌握意群和句子的停顿。
决赛：
第一步骤（60分）：表演内容精彩（20分）英语口语流利（40分）
第二步骤（40分）：每题2分一共20题
八、工作安排：
1.组织分工
总策划：瞿梦浙
统筹：曹高友、王加来
协调：李姬、邹婷婷
场务：时宝华、曹朋
宣传：刘英
外交：熊帮平
节目：张颖
后勤：邹菱
2.前期工作
1.所有工作人员于11月12日20:50在旅经212召开活动动员会。
2.负责宣传的人员于11月18日之前出好宣传海报并张贴，选出主持人并确定好主持稿。
3.负责后勤的人员于11月25日之前采购好活动所需物资（水、选出海报、横幅、笔、稿纸、表格、奖品、荣誉证书等）。
4.负责协调的人员于11月28日之前联系好领导及评委。
3.中期工作
1.负责场务的人员于每场活动的前两小时准备好活动现场。
2.负责宣传的人员在每场活动之时负责活动相片的采集及晋级名单的公布，并写好活动开始的报道。
4.后期工作
1.活动结束时负责场务的人员及时归还相关物品并整理好活动现场。
2.在活动结束当日，负责宣传的人员应写好活动报道及活动总结。
3.12月8日在六栋团支部召开活动总结会，总结相关工作。
九、奖项设置
一等奖1名颁发荣誉证书及奖品
二等奖1名颁发荣誉证书及奖品
三等奖1名颁发荣誉证书及奖品
优秀奖5名颁发荣誉证书及奖品
观众幸运奖10名颁发奖品
十、经费预算：
1.宣传海报：100元
2.邀请函：120元
3.横幅：80元
4.装饰用品：彩带50+气球80+彩纸30=160元
5.大舞台海报：250元
6.荣誉证书+奖品：=500元
7.矿泉水2箱：=50元
8.计分板：30元
9.号码牌：80元
10.入场券：100元
11.宣传纸：60元
12.荧光棒：100元
13.其他：50元总计：1680元
十一、注意事项
所有参与工作的人员在工作期间都得注意自己的个人素质，认真负责任的工作并服从工作安排，展现良好的形象。
大学生英语爱好者协会
xx年十一月八日
大学月活动策划篇7
一、整体情况
1、晚会主题名称：x大学之x元旦文艺汇演——暨“x新年狂欢夜”。
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现x校区特色和x各学院的风采、扩大x校区学生会影响。
3、时间：12月31日19：00—23：00。
4、地点：x校区x体育馆。
5、主办单位：x大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会。
6、承办单位：x校区学生会。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：华家池校区学生会主席团。
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：文艺部成员及各部和各学院。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
组长：
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组：外联组。
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：
组员：主席团助理、公关部。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
(5)第五项目组：舞台组
组长：
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员。
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日——12月23日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日——12月31)
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