通过写好工作总结,我们可以更好地反思自己的工作方式和方法,通过工作总结我们是可以看出一个人平时的工作态度的,下面是好美篇小编为您分享的外联部的500工作总结推荐8篇,感谢您的参阅。
外联部的500工作总结篇1
xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标, 以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。 时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
外联部的500工作总结篇2
时光飞逝,一转眼,我在学生会外联部部长的位子已经一年了,首先,非 常感谢老师对我信任,在次之前我并没在学生会工作过,对于学生会的工作也是非常生疏,但仍然将这个关系到学生会与外界沟通的部门交给了我。接手的同时也带来了许许多多的压力,我不知道我是否能管理好我的干事,但我还是不断尝试中学习着去完成我的任务。
外联部在这一年里,也许并不像人们想象中那么高调,我们部门往往只是做一些幕后工作,譬如在做活动时,我们只是租借一些场地和活动设备,这些工作也许并不是经常有的,不像生活部和学习部那样,每天都有很繁忙的工作。因此也许在别人眼里我们并没做什么似的。但这些只有我们自己知道。
由于我们学生会的经费也一直充足,所以我们并没去外界拉许多的赞助,但是我为真正的培养好我的干事,我不想让他们在外联部的一年里,并不外界接触,因此,我们开始主动联系外面商家,最后做了一次比较成功的演讲活动。此次活动中我的干事都是一直参与其中,我想这次经历会给他们带来很多知识。
对于我的外联部,只有两位干事,虽然是整个学生会最少的部门。但是他们对于我的来说是非常优秀的。
下面对干事的评价:
罗云龙:是我的一位得力干将,虽然做起事来,有点毛毛躁躁的,但是我给他的任务,基本上都是很好可以完成,因此我很信任他,很放心让他去完成任务。与人沟通能力比较强。但是有一点的就是不能合理的安排自己的时间,经常没有空闲时间。对于他想下学期竞选副主席的位子,在我个人认为,他还没有达到那种境界,因为以他现在的气质和形象,并没有那种可以掌控全局的高度。但我可以肯定的事他做事很不错。因此如果他做一个部长还是比较合适的。
程飘飘:对于他,我不用说太多,因为她太活跃了,学生会的人基本都很了解她,她有一定的组织能力,但是所学的知识不够。有时想法比较幼稚。也许是我和她开玩笑的次数太多了吧,有时我给的任务她并没放在心上,因此有时会让人很生气。
对于他们两,如果他们愿意明年继续留在学生会,我想他们的问题就是要能有自己的想法,能更主动的做事,让自己更加像一个成熟的人,在面对他们的学弟学妹面前能给他们一种愿意从你身上学习的欲望。
管院计科系学生会 外联部
20xx年6月1日
又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期,我们部门积极配合系里的各项号召,丰富校园文化生活,同时,在组织各项比赛的过程中,也培养了同学们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中,我们也及时总结经验,改正不足。
以下将这一学期的主要工作情况报告如下:
一、纳新
新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们体育部也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。首先是到11级各专业班级进行部门介绍;接下来,是认真准备初试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事;最后通过复试,共有九名新生加入了我们外联部。我们也在他们的工作中对他们进行考核,通过考核,确定了最后成员。
二、追光灯以及帐篷的管理
在大一下学期大二上学期中我部门积极相应学生会号召,配合各部门、各学院的各类活动,参与了管理学院、电控学院、人文与外国语学院、计算机学院、化工学院等二十余台各类晚会,提升了我院学生会在外的口碑,同时我部门管理的四顶帐篷也物尽其用。
三、赞助的拉取
在大一下学期,我部门为学院学生会各类活动拉取了多个赞助,三七女生节的化妆及发型等价值200余元的赞助,实践部六一儿童节银桥公司的价值700余元的赞助,在大二上学期中,我部门为即将举办的礼仪讲座拉取了吊庄重庆鸡公煲600元的赞助。
四、活动的举办
我部门在大二上学期,为增强学生礼仪素质,即将举办大学生礼仪讲座,届时将邀请思政部老师,为我学院学生讲课。
在接下来的工作中我们将继续积极配合学生会各部门工作,听从学生会的安排。
特此报告
通信与信息工程学院学生会外联部
它山之石可以攻玉,以上就是一秘为大家带来的10篇《外联部工作总结》,希望可以启发您的一些写作思路,更多实用的范文样本、模板格式尽在一秘。
外联部的500工作总结篇3
光阴荏苒,岁月如梭。20xx年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。新鲜血液的注入给我们部门带来了活力。九月份,我们首先进行了招新活动。“招新”面向我系大一新生。通过初试、复试的层层选拔,我部门共吸纳五名新成员。
首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
外联部在本学期完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
外联部的500工作总结篇4
本月外联部工作感到压力很大,首次在学术交流中心二层办活动,首次办这么大的活动,经费是保障活动能按照预期顺利进行的重要保证, 每个部员都尽力做到了最好,总体上我很满意十月份大家的表现与工作成果,对外联部的发展充满信心。
本月外联部工作主要围绕班级风采大赛开展,大体包括:1、为班级风采大赛筹集赞助2、为班级风采大赛寻找化妆赞助和服装赞助
3、为班级风采大赛邀请节目4、为班级风采大赛购买礼品5、与办公室一起发送请柬6、班级风采大赛现场的工作。现具体汇报如下:
一、 筹集赞助
作为学院学生会,又是一个一届只有150左右的学院,拉赞助其实真的很有困难,再加上为学院和同学们考虑,有很多赞助过于商业化或有一定的风险,还有学校本身的一些规章制度和现实条件的限制,我们的工作成效是比较低的,往往付出十倍的努力却收获颇微。但是,在这工作过程中,外联部成员都有很大的收获。本月工作采取分组进行方式,曹晨和钱剑锋负责化妆和服装,王硕博和陈雪负责其他经费的筹集,主要是炫世界的赞助。
1、 统一:统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的赞助活动,
考虑到营销大赛的活动形式很好,就积极协商敲定了合作。但赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展,出现了短暂的混乱,但在主席和外联部成员的及时协商下,很快决了双方矛盾,使合作得以顺利完成。
2、 苏宁电器:经谈判与苏宁达成协议,为其提供两天夏日广场
的展台以换取较为丰厚的赞助。但由于其活动过于商业化最终放弃与其合作机会,最终由水环学院承办。经努力协商,我们承担了其中一小部分的内容,换取了学生会日常工作用品。
3、 三星学生会:经同学推荐,将三星学生会定为主要目标,做好商业策划后与其协商,希望让其作为班级风采大赛的独家赞助,为我们提供奖品和活动资金,但最后由于其自身原因放弃了这次合作,使我们的工作一度陷入被动。好在后来他们主动联系我们,希望我们为他们办图片展,作为回报为我们提供现场抽奖的小奖品。展台在12日中午学活门口进行,时间集中,内容简单,且外联部成员全程陪同,没有出现任何问题。
4、 炫世界眼镜店:在和三星学生会初次合作失败后,我们紧急
实施备用方案,由王硕博和陈雪一组向一向热衷于学生活动的炫世界进军。不出意料的是他们不青睐与活动的赞助宣传方式,提出要在活动当天开场前播放一段多媒体视频,另外提出个很好的合作方式。他们想在我院做长期的讲座,为期一年,每月两场,并为我们提供较为丰厚的回报。讲座内容很好,形式很贴近同学。但其要求有150人的教室和每场80%以上的上座率我们不能确保满足,考虑到后期大家积极
性的问题,结合实际情况,避免届时违约承担更大责任和赔偿,没能合作成功,前期的视频一事也就此搁置。虽然没能成功,但此次是部员自己去谈的成果,就炫世界这个商家而言,成果相当不错。
5、 新妆朵朵和乐乐摄影:结合大赛实际需要,我部派出曹晨钱
剑锋一组就化妆和主持人服装寻找赞助。新妆朵朵是部员之前工作找到的有意向的`商家,我们希望他们能为我们提供免费化妆和观众奖品等。但我们有限的宣传方式不能满足他们的要求,而且近150人的化妆人数有些超出他们的承受范围。最终经多次协商达成协议,他们为我们提供化妆。我们为其提供传单发送,另外需支付化妆费。(协议附在后面)乐乐摄影是原先合作过的商家,他们为我们提供两套主持人服装,我们为他们发送传单,合作很简单,不在细说了。
6、 朗阁教育:这其实是本月真正正规的唯一赞助,12日为其提供展台,中午为其发送传单,并为其填试卷80余份。其提供一定现金赞助。活动形式为填英语单词试卷发送礼品,所以活动简单且时间短,且有外联部成员全程陪同,没有问题出现。另外,感谢权益部能再次帮助我们发送传单,合作的很融洽,很愉快。
二、 社团节目邀请
为充实班级风采大赛的节目内容,应主席团和文体部的要求,我部将部员分为两组,在前期社团联系方式收集工作的基础上,对
街舞社和魔术社发出邀请并得到肯定答复。但大赛当天由于魔术节目安排过于靠后,整个晚会时间过长,魔术社推掉了演出。这是我们没能很好的做好交流和协调工作导致的问题。
三、 奖品的购买
考虑到班级风采大赛奖品应方便集体使用,体育用品成为首选,我部经努力协商,将奖品价格压至最低,在预算范围内购置了较多质量较好的体育用品。
四、 请柬的发送
在决赛当晚,我们邀请外院学生会的主席,学生代表等来观看比赛,由我们部来负责发送请柬的工作。任务虽然简单,但也有很多细节问题需要注意。我们将此项任务按照实际情况平均分配给部员,并且多次叮嘱发送请柬时应注意礼貌问题等。在比赛的当天中午,每个部员又给所负责的学生代表打电话,温馨提醒他们观看当晚的比赛。此项任务在部员的努力下,圆满的完成了。
五、 班级风采大赛:
我部王硕博、钱剑锋负责参赛班级的引导工作,曹晨安排在礼仪部分工作,其余人连同外部调来的同学负责赞助商的接待,化妆的安排和邀请节目的接待与安排。现场临时接到崔节目的任务,与权益部合作的很好,节目表演很连贯。各部员都尽心尽力,工作都做得很出色,正是大家都表现出色,整个大赛才能如此的顺利和圆满。
总结:
1、结合现在拉赞助的实际情况,存在一个很大的问题就是对赞助商
的回报宣传方式过于单一,而且接近纯体力活的发送传单张贴海报的工作过于频繁,使得部内工作量大却效率有些低,须改进。
2、未能与每次的商家达成较为长期的合作。
下一阶段工作计划:
在保证拉赞助不间断的前提下,将工作重心转到各种外联上,第一步与学校各院学生会建立联系,第二步,与外校材料学院建立联系。为下一步工作打好基础。
外联部的500工作总结篇5
从激烈的外联部职务竞选到任命后的忙碌工作,转眼间一个学期已悄然流逝。在这一个学期中,我担任成功人社团外联部部长一职。在社团会长、团支书、各部部长,金融学院社团管理中心副部以及社团副部和干事的支持和帮助下,我的工作进展顺利。
外联部全面负责对外交流联络工作;组织各类商业赞助活动,为社团活动提供经费;向外展示本社团的真我风采,努力提高在我校,甚至在龙子湖大学城的知名度;同时,外联也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨——————一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。
本学期社团的活动紧凑而有序,在日常工作和社团活动中我积极配合会长、团支书和各部部长工作。下边是我一、在新生开学前积极与商家联系、协商,获得龙子湖大学城印刷室免费赞助条幅,并且以低于成本部的主要工作:
一、印刷招新用宣传页、宣传册和海报。
二、在社团招新期间积极宣传本社团,并且联系有能力的大一学生帮助宣传。
三、在社团招干后,积极与副部交流,并且交给他们与商家谈判的方法和技巧。
四、在金才见习活动中,和其他社团负责人一起与兴业银行行长谈判,为社团争取最大的利益;和本部副部一起深入到宿舍区宣传,为活动的举行筹集经费。
五、在社团光棍节活动、情商讲座前及其他时间,和副部一起积极出去活动,尽可能的争取赞助。
六、在日常活动中,积极协调各部门之间的关系,尽可能为社团解决力所能及的问题。
在这些工作中,我结识了一批有理想、有担当、负责任的社团干部,也交到了很多可爱善良聪慧的朋友。他们用不同的方式向我展示了他们的魅力,让我受益匪浅。
虽然,我也遇到了很多问题,并有做的不到位的地方。但是从中所获得的经验、所锻炼的能力不得不说令我感到很充实,受益匪浅。
在工作中,我认识到我需要树立一个良好的干部形象。在给副部和干事分配任务的过程中,我注意到有三点很重要:1、自己要增强责任心,强化服务意识;2、工作中认真负责不怕吃苦;3、加强自己与同学的关系,使我们整个部门更加团结,众人拾材火焰高,这样我们整个部门工作才能节节开花。
另外,我还意识到,要分配好学习和各种工作的关系是一件非常重要,同时也是非常困难的事。在这方面,我做的非常不好。不过,我会积极探索,并且努力改进的。
平心而论,本学期的工作做的有些不到位。甚至因为学习和学生会的工作,而轻视或者忽略了社团的工作。我承认,我不是一个合格的外联人员,更不是一个合格的部长。在此,我作出检讨:为了自己对社团工作的疏忽;为了对会长和团支书的愧疚;为了对副部承诺的违背;也因为,对自己要求的放松。
为了社团能够更好地发展,也为了自己的能力得到更好地锻炼,工作起来更加得心应手,下面列出下学期的工作计划,并严格执行:
一:协调学习、学生会和社团工作的关系,合理分配,尽力做到游刃有余。
二:与副部一起协商探讨,加强联系和团队合作精神。
三:在学期初与中原图书大厦协商,由图书大厦出资共同举办一场有关图书的活动,丰富大家的知识,开阔大家的视野。
四、与龙子湖其他高校的社团负责人联系,组织一场校与校之间的联谊,加强高校之间的沟通和交流。
五、联系商家提供赞助,为社团活动筹集经费。
六、与知名或者成功人士协商,举行一些有意义的讲座。
由于还要兼顾学习和其他,暂定这些。鉴于本学期的疏忽,下学期我会尽我的全力做好本职工作,为社团的发展壮大提供微薄之力,不辜负大家对我的支持的信任。
新年将近,祝各位领导身体健康,工作顺利;祝各位同学学业有成,考出佳绩。
外联部的500工作总结篇6
不知不觉中,又到了年底,又是一年的季节更替,又是一年的忙忙碌碌······随着这一年学生会的换届结束,以及学生会纳新工作的顺利进行,我们工作在有条不紊的进行着的同时仿佛又有了一丝更新的活力。下面将我部主要工作总结如下:
一、四月换届,热情不变
在四月份,我院团学组织在对过去一届学生组织进行总结的同时,进行了学生会的换届工作。11届团学干部在圆满的完成了自己的工作后,将继续建设化生院的重担交付给了10届。我们相信,在所有老师的关心支持下,在11届树立的良好作风下,在12届的不断努力下,化生学院的明天一定会更好!
二、六月毕业,离情别绪
天下无不散之筵席,六月的.校园也充斥着毕业的离愁别绪。我院也特为大四学生精心准备了毕业晚会,我部在此次晚会中,积极筹备,在金大福珠宝,万千诱惑等商家为晚会筹得资金与奖品,晚会圆满成功。
三、九月迎新,做好准备接待工作
在九月的迎新工作开始之前,我部便做了积极的后勤准备工作,在淘乐新天地拉来了一定数量的矿泉水和食物。在迎新工作中,我部所有成员均参与其中,负责了新生的接待工作,以及场地的一些简单布置。在此,向所有老师以及助理辅导员和合作过的伙伴表示深厚的谢意!
四、新成员的加入,使我部再添活力
在十一假期结束之后,我部便进行了紧张的纳新工作。在众多优秀的应征者中选出了9位12级同学成为我部干事。并在纳新之后进行了新老成员见面会,以方便部员之间的熟悉与交流。并在例会上确定了老带新的政策。此举大大增加了我部成员之间的感情,以及团队的协作能力。在此,对积极工作的部员们致以诚挚的感谢!
五、拉赞助,我们的本职工作
今年我们拉赞助的企业主要有:万千诱惑,淘乐新天地,金大福珠宝,思迈欧眼镜店。拉赞助是一项相对有趣、高明的艺术活,所以要求我们要具备较强的公关能力,沟通能力以及心理素质等。要拉赞助,首先得要有业务员去拉,在我们学生会里面,这些 业务员当然就是外联部里的大小孩子们了。说实话,其实这是一个很磨砺人的过程,因为遭遇的白眼永远比赞许多,遭遇的拒绝永远比支持多······我们在每次拉赞助前都会做好充分的准备工作,找好可能和我们合作的商家。这次因为有12级干事的加入,我部特别实行了以老带新的举措,并耐心给新部员做了礼仪,心理方面的培训。让他们充分体会到外联部的温暖。虽然过程中有些苦涩,但很高兴看到了所有人在这一过程中的努力,在这一过程中的坚持,在这一过程中的付出。不管是11级的老部员,还是12级的新成员,经过拉赞助的锻炼后都受益匪浅。所有人无论在与人沟通还是心理素质方面都有所提高。在这里,对辛苦工作的你们说一声谢谢,也从心底说一声你们真的很棒!
一年的工作就这样结束,回顾这一年,对所有工作的人来说都是收获的一年。虽然,有些对日子匆匆逝去的不舍,有些对忙碌充实的留恋······但我更相信,前方的路更辽阔。因为在经历了又一年的锻炼与成长,我们更优秀了,所以我们更有理由相信我们的明天会更好。也衷心的对所有提供帮助的人表示感谢,并祝愿我院学生组织的明天芝麻开花节节高!
外联部的500工作总结篇7
这学期转瞬即逝,这学期里,我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情,尽管很多事情没有做到尽善尽美,很多方面做的也不尽人意,但是我们不断从中汲取经验,从外联部来说,我也是以一个新手的身份进入的,我们和外联部的成员一同在成长。
本学期的主要工作情况总结如下:
1.开学后调整好社团的状态后的第一件事便是招新。第一轮面试我们外联部留下了21个同学(分别为数学系的殷辉斌、陈文渊、林巧娟、王心光;体育系的陈鑫、陈家魁、肖朋松、肖剑;教育系的陈丽霞、王桂玉、吴慧珍、黄海虾、刘宇静、黄雅燕;生物工程系的张雄鹰、陈宇凯;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、邱春云、李梅玲、张思雄)。第二轮面试由沈丽珍与雷柳清负责,这次选拔留下了11个同学(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教育系的黄海虾、黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、李梅玲、刘建华、张思雄)。第三轮面试为试用期一个月,留下了9个同学成为外联部正式成员(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教育系的黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、李梅玲、刘建华、张思雄)
2.第三轮面试试用期一个月的工作计划为
为了锻炼自主实践能力和团队合作能力,把成员分组,每组两到三个人为一组(每个组一个小组长);每个星期至少两次实践。具体任务:
①每个社员在平时收集商家信息,自己拟定和计划去拉赞助的对象(如,针对平时组织活动的活动,校运会,等等)
②组内团员每个人实践拉赞助之后,写一篇总结,自己是怎么拉到赞助的技巧,方法,流程和自己的体会。总结
③写出自己组内的工作总结,即怎么规划自己小组的工作计划!(每个组一个小组长)
④运动会前去一次实践,并把总结书交上
备注:赞助的方式是多样式的,以刊登报纸为主;但应把刊登报纸宣传的费用的赞助先弄清:
可刊登的报纸版面和价格:版位规格大小(单位cm2)费用(单位:元)第二版(综合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版与第三版的中缝3×16100第四版的底栏1×1780第二版或第三版的底栏1×17503.经过第三轮面试,最终留下9名成为外联部正式成员。在试用期中成员表现显著,其中张思熊、黄海燕、刘建华这组拉到匡威185元的赞助。成为正式成员后外联部各成员皆有利用空余时间出去跟商家洽谈,为社团经费的顺利周转做了充分的准备,和物质、精神、时间上的牺牲。只是效果并不显著。并未为社团拉到赞助。
4.“宿舍文化”为主题的征文比赛中,属于外联部的工作,外联部并未完成自身的职责,首先是部长我们本身的失误,没有及时了解清楚本次活动的主要主题、目的,而导致成员没有目标的去拉赞助。其次成员的积极性有所下降,没有尽力完成这份责任。
在这学期的不断学习、锻炼中,发觉外联部存在一些不小的问题。
1.首先,在领导外联部的方面上。我们实行了“自由制度”,希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,一些外向、积极性高、勇于尝试的成员得到了很多的锻炼机会,而另外一些成员则没能得到太多锻炼,积极性再次降低,产生了一些消极情绪。
2.每次活动的准备都不够充足,任务布置的有些仓促含糊。虽有出去拉赞助,但是成绩却不显著,这使得成员努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。
3.另一方面,外联部本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。由于和成员私人关系不错,还有个人性格原因,所以有时在工作中不能够严格要求他们。使工作气氛过于松散。
4.成员总体积极性不高,有待提高,部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来,仅限于活动前的临时抱佛脚并且成绩不显著。
5.与社团各部门沟通联系与互相学习不够,大家都不了解,甚至于连自己本部成员也不是很熟,大家沟通不够。
虽然外联部的工作并不多,但是我们却蛮有压力的,很多时候没有拉到赞助,活动就办不下去,还好这次的征文比赛是由学校报销的,否则外联部真的难逃其责。完全以新手进入外联部的我们与大一的成员一样,在探索中前进,汲取经验努力改正。经过这学期的不断的锻炼、学习中,我深有体会,经过咨询别人,上网查找资料,总结出经验教训,希望在下一学期里可以更好的工作,创造辉煌的成绩。
1.熟悉外联部的工作,以及宣传方式,特别是要注意同商家洽谈的方法,注意用语,一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌,能做到才能答应,答应了的就一定要做到。
2.了解清楚每次活动的主题、大致内容与活动经费的预算等,拿到活动策划书。并根据活动的主题等等写一份本次拉赞助的策划书。毕竟拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦,更是心酸。所以说,出去拉赞助,一定要定好目标,做好充分准备,再出发。当然更不能说是光着两手出去,在定好目标后,要写好活动策划书,这样,商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。
3、找准目标。由于学校活动较多,社团也很多,在宁德地区很多店铺都已经是老油条了,精得很,他们的要求很多,但给的东西很少、质量又不好,所以我们需要小心谨慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答应他们的条件越少越好。而最容易成功的是那些新开张的店,因为他们需要一定的宣传来打出招牌,这就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店,而且是规模相当大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的,而小的店付不起你所要的东西,找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。
4、带好策划,做好记录。就算是吃了闭门羹,不能灰心丧气,失败一次就说不干了,那样只会一事无成。每次外出拉赞助必须做好记录,去了哪几家店,哪一些商家的意愿比较强,哪一些商家热情度不高等等,并记录好商家的联系方式,以便下次合作。拉赞助不是出去一次就能拉成的,而是乘胜追击,商家有意愿时,应多次找其协商,知道谈成或放弃。另外,好好总结经验,保持新鲜感和适当的热情,积极主动。
5、积极做好和商家的沟通,诚信合作,做好计划会有变动的准备,以及补救措施。这是个讲求信誉的时代,但也不要忘记同定好合作的商家签订合约,这是活动进行的保证。
6、关于宣传。对于外联部为商家做的宣传,外联部应及时与宣传部协商,让其配合,努力做好商家的要求。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位,那么以后的活动将会很难进行,这是考验各部门联合团结协调的时候,在以后的工作中,如有冲突,及时调整。
7、活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。特别注意,主持人在活动最后或活动互动期间,为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。8、这里对外联部为商家进行的宣传方式进行一次总结。以前总是将宣传方式局限在报纸,这一点不太好,其实可以有多种选择,例如传单、海报、横幅等等。①可以根据商家要求,及时帮助商家发放传单等。②根据商家的要求来制作海报,同时,需要宣传部的积极配合,在规定时间,将海报宣传贴放出来。③张贴横幅,并且需了解横幅可以悬挂的地方、悬挂的时间等。④在大型活动时,在幕布上写上赞助商等。宣传方式不应只以报纸上登广告为主,而是以这为特色,为附加条件,突出我们社团的优势。
经过对这学期的工作总结,再结合这学期的不断学习,总结出的经验。
暂拟定下学期的工作计划如下:
1、开会。首先得提高开会质量,每次开会应尽量严肃,抓住中心、重心。每次部门会议需让每个成员或者每个小组进行这段时间的汇报总结,时间、地点、商家意愿、商家联系方式等等,并根据其对比,进行一定的奖惩。并在开会中提出最近这段时间的遇到的问题与得到的经验,与部门成员一同讨论学习。
外联部的500工作总结篇8
春意盎然,万物复苏。网络协会外联部成功为网络协会“海报设计大赛”拉来了赞助奖品,并且和“鸡煲轩”“华宇眼睛行”建立了长期合作关系。 在本次活动中外联部所做的工作如下:
一. 工作筹划
外联部召开内部会议,对活动进行商讨与策划,确定活动事项、明确活动目标、拟定活动流程、并对具体拉赞助的相关工作进行统筹安排,以便确保活动能如期举行。
二、组员培训
新老部员就工作问题展开交流。目的是指导09级外联部干事学习拉赞助的相关技巧,并讲解在其过程中需要注意的相关问题。与先来部员以前分享以前工作中的经验,提升沟通交流能力,以确保本次拉赞助的活动能顺利完成。
三、确定活动地点
外联部将本次活动联系范围锁定为市区各商铺
其一、方便外联部为赞助商做后期宣传;
其二、可信度高,有利于联系到长期的合作商。
四、拉赞助
经过不懈的'努力,外联部克服了时间不足,课业重的压力分别联系了“晨曲电脑”“鸡煲轩”“华宇眼镜”为本次活动拉来了丰富的奖品,并且获得了各商家的信任。
各商家为我们提供了商品有:宣传单、展板、海报、餐劵优惠卡、打折卡等。
五、协助工作
活动当天,外联部协助发海报,守摊点等工作。活动结束后也连同其他干事清理了教室。让一项活动落下了圆满的句号。
六、后期活动
本次活动,我们外联部的成员都付出了努力,我们见到的成果也是可喜可贺的。
大一的新干事在活动中得到了锻炼,而我们拉来的赞助也得到了大家的好评。
成功的喜悦感渐消之后,我们得到更多的是经验。我们也看到了一些不足,我们会吸取教训,完善我们的工作。
通过这次活动,我们考察了外联部的新生力量,我们看到了网络协会外联部的未来。但我们不会为做出点点成绩而骄傲,而停滞不前。在接下来的日子里外联部将更加的努力工作,在服务协会的同时锻炼自己,充实自己。
外联部的500工作总结推荐8篇相关文章: